Aufgabenbeschreibung
Aufgabe der Ombudsstelle ist es, eine neutrale Anlaufstelle im Rahmen des Einreichungs- und Begutachtungsprozesses der DHd-Konferenzen zu sein. Alle Beteiligten – also Einreichende und Begutachtende – können sich mit ihren Fragen, Bedenken und Beschwerden an die Ombudsstelle wenden. Dies gilt insbesondere in Fällen, in denen Personen sich ungerechtfertigt oder unsachlich beurteilt und/oder unangemessen behandelt sehen und eine Klärung mit dem Programmkomitee nicht erreicht werden konnte. Die Ombudsstelle kann dann als eine neutrale Schlichtungsstelle angerufen werden.
Die Ombudsstelle sichtet diese Anliegen und reagiert in angemessener Weise, z.B. durch die Moderation des Kommunikationsprozesses zwischen Einreichenden und Begutachtenden oder die Kommunikation mit den Vorsitzenden des Programmkomitees und/oder die Abgabe einer Empfehlung zum weiteren Vorgehen (z.B. das Einholen eines weiteren Gutachtens).
Die Ombudsstelle behandelt alle Anliegen vertraulich und informiert die sie Anrufenden über die jeweils nächsten Schritte im Schlichtungsprozess. Sollen aus Sicht der Ombudsstelle weitere Personen in den Prozess involviert werden, so wird dies zuerst mit den sie Anrufenden abgestimmt. Die Ombudsstelle kann dem Programmkomitee Empfehlungen zum weiteren Vorgehen machen; die Entscheidung darüber, Gutachten nicht zu berücksichtigen oder weitere Gutachten einzuholen sowie darüber, einen Beitrag anzunehmen oder abzulehnen, bleibt beim Programmkomitee.
Einsetzung der Ombudsleute
Die Ombudsstelle besteht aus drei Mitgliedern, die auf Einladung des Vorstandes des DHd-Verbandes diese Aufgabe ehrenamtlich jeweils für den Begutachtungszeitraum einer Konferenz wahrnehmen, wobei eine Person auch wiederholt als Ombudsperson fungieren kann. Die Mitglieder der Ombudsstelle werden spätestens mit Beginn der Erwiderungsphase bekannt gegeben.
Erreichbarkeit
Die Ombudsstelle ist erreichbar über die nur den Ombudsleuten zugängliche E-Mail Adresse: ombuds@dig-hum.de.
Ombudsleute DHd2024
Lina Franken, Mareike König, Jan Christoph Meister
Ombudsleute vergangener Konferenzen
DHd2023: Claudine Moulin, Nils Reiter, Joachim Veit